Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Осуществление контроля за подготовкой и оформлением договоров;
- Проверка правильности составления поступивших документов на соответствие действующим нормам, инструкциям, методическим указаниям;
- Ведение делопроизводства в соответствии с регламентом документооборота и номенклатурой дел;
- Ведение переписки с проектными, строительными и другими организациями;
- Подготовка отчетов и справок, касающиеся договорных вопросов;
- В рамках своей компетенции участие в проверках, проводимых органами, внутреннего и внешнего аудита;
- Обеспечение ведения оперативного и статистического учета по заключенным договорам по проектам МО;
- Проверка договора на соответствие утверждённой типовой форме и основным условиям проведенной закупки;
- Принятие участия в совещаниях, проводимых по вопросам реализации проектов, а также по вопросам входящим в компетенцию отдела;
- Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями;
- Строгое соблюдение условий конкурсов и Положения о закупках в части, касающейся проектов договоров, при формировании конкурсных документов;
- Исполнение поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей;
- Формирование предварительного соглашение о замене проектного строительного материала, оборудования, изделий с фиксацией стоимости экономии и осуществляет контроль его подписания у контрагентов;
- Формирование дополнительных соглашений по изменению стоимости работ с учетом уменьшения стоимости работ на стоимость текущей экономии, зафиксированной в предварительных соглашениях о замене проектного материала (оборудования, изделий) и осуществляет контроль их подписания контрагентами;
- Соблюдение требований и порядка указанных во внутренней нормативной документации в рамках исполнения должностных обязанностей;
- Подписание (визирование) документации на выполненную или проверенную в рамках исполнения обязанностей указанных в должностной инструкции и внутренней нормативной документации.
- Ведение и отслеживание правильности заполнения сводных таблиц договоров по проектам (в разрезе выполнения и оплаты по договорам);
- Формирование отчета заказчика по агентским договорам;
- Подготовка распределительных писем на оплату.
Требования:
- Высшее профессиональное – экономическое (желательно строительный Вуз);
- Опыт работы от 3-х лет;
- Ответственность, грамотность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке девелопмента;
- Стабильная выплата заработной платы без задержек;
- Фиксированный белый оклад + премия (по результатам работы);
- График работы 5/2 (09.00 – 18.00, пт. с 09.00 до 16.45);
- ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
- Возможность карьерного и материального роста;
- Комфортный офис.